OptiERP
Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung für Schweizer KMU, direkt im Browser. Keine Installation am Arbeitsplatz, Daten aus Ihrem bisherigen System übernehmen wir.
Schweizer KMU in Handel, Handwerk und Produktion, OptiStahl-Anwender sowie Stahl- und Armierungsbetriebe.
VerkaufAngebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift, Sammelrechnung, Vorgangsketten.
Einkauf & DispoBestellwesen mit Bestellvorschlag.
LagerLagerbuchungen, Inventur, Chargen und Seriennummern, MDE und Scanner.
FinanzbuchhaltungOffene Posten, Mahnwesen, Zahlungsverkehr (pain.001), MWST, Abschluss, Kostenrechnung.
QR-Rechnung & E-RechnungQR-Rechnung, eBill, ZUGFeRD/Factur-X und XRechnung automatisch aus dem Beleg.
BeleglayoutsLayout-Editor im Browser mit Briefpapier, PDF-Anhängen und Textbausteinen.
AutomatikPorto und Zuschläge nach Staffel, Rundung, Rechnungsempfänger, Vertreter.
AuswertungenRund 300 Auswertungen und Bildschirmauskünfte zu Kunde, Kredit, Angebot und Auftrag.
Telefonie3CX-Anbindung: Beim Anruf öffnet sich das Kunden-Dashboard mit offenen Posten und Historie.
Shop & PunchoutWebshop-Anbindung, OCI-Punchout, Zeiterfassung, Planverwaltung Biegerei.
Mandanten & RechteMehrmandantenfähig, Rechte je Benutzergruppe, zweistufige Anmeldung.
KI-UnterstützungMCP-Schnittstelle mit lesendem Zugriff für Auswertungen.
So sieht es aus.
Der Kunde ruft an, und Sie wissen sofort alles.
Telefonnummer eingeben oder automatisch von der Telefonanlage übernehmen: Stammdaten, offene Posten, Ansprechpartner, offene Angebote und Aufträge sowie die letzten Belege auf einen Blick.
Auftraggeber, Lieferadresse und Rechnungsadresse sauber getrennt.
Jeder Verkaufsbeleg führt drei eigenständige Anschriften, etwa Lieferung auf die Baustelle und Rechnung an die Holding.
Porto und Verpackung rechnen sich selbst.
Zuschläge werden je nach Lieferbedingung und Bestellwert automatisch gesetzt und lassen sich bei Bedarf von Hand übersteuern.
Vom Angebot zum Auftrag zur Rechnung mit einem Klick.
Belege werden in die nächste Belegart übernommen, auf Wunsch nur einzelne Positionen oder Teilmengen.
Die ganze Belegkette im Blick.
Die Vorgangsauskunft zeigt alle Belege eines Geschäftsfalls und je Artikel, was bestellt, geliefert und berechnet ist.
Rechnungen im eigenen Erscheinungsbild.
Briefkopf, Logo, Anschriften, Positionen, MWST-Ausweis und Zahlungskonditionen, direkt als PDF erzeugt.
Schweizer QR-Rechnung inklusive.
Der QR-Zahlteil mit QR-Referenz wird automatisch angefügt. Ihre Kunden zahlen per Scan im E-Banking.
Belegdesign ohne Programmierer.
Im Layout-Editor platzieren Sie Logo, Anschriften, Kopf- und Fusstexte per Maus, getrennt für erste Seite, Folgeseiten und QR-Seite.Alle Bilder zeigen ausschliesslich fiktive Demo-Daten.
Alleinstellung
- Browser statt Installation: Windows, Linux, Mac und Tablet
- Datenübernahme aus Ihrem bisherigen System, wir prüfen gemeinsam, was möglich ist
- Schweizer Normen eingebaut: QR-Rechnung, eBill, MWST
- Schnelle Anpassung durch MTF